Assistant.e technique et médical.e (H/F)

CERAP est présente depuis 30 ans auprès des grands donneurs d'ordre du secteur Energie tels qu'EDF, ORANO, CEA, ENDEL... pour leur apporter conseils études et assistance technique dans les domaines de la radioprotection, ventilation, mesure nucléaire, sûreté nucléaire, maintenance et environnement.
Nos atouts : notre expertise et notre qualité de service reconnues, dans un secteur en plein développement, une entreprise à taille humaine.

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Technique et Médical.e, poste à pourvoir en CDI

Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil, la gestion des rendez-vous et convocations du Service Santé au Travail :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique ;
- Tenir à jour le registre des visites et des appels ;
- Planifier les visites médicales, entretiens infirmiers, examens, etc ;
- Suivre, éditer et envoyer les convocations.

Assurer l'accueil, la gestion des dosimètres passifs et opérationnels (réception, contrôle, attribution, distribution et suivi des dosimètres passifs et opérationnels) :

- Création et gestion de profils personnels dans les outils informatiques ;
- Commandes des dosimètres passifs et affectations nominatives ;
- Gestion des dosimètres opérationnels : mise à jour dans les bases ;
- Suivi de l'état du parc des dosimètres opérationnels, gestion des stocks ;
- Création et mise à jour administrative de la liste des salariés dans l'application dédiée.


Vous êtes organisé.e, diplômate et autonome.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et de la discrétion.
Vous maitrisez les outils bureautiques.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil