Assistant.e relations internationales Chine et Asie (H/F)

Missions et activités

L'assistant relations internationales Chine et Asie participe à l'organisation et la gestion des partenariats en Chine et plus particulièrement avec les Instituts Franco-Chinois à Ningbo et à Canton et développe les partenariats en Asie sous la responsabilité du directeur de la composante et de la directrice des services.

Activités principales
Partenaires et étudiants internationaux
- Assurer la gestion administrative des conventions de partenariat en Chine et en Asie : double-diplôme, suivi des renouvellements et des contacts et rédaction des annexes financières annuelles, organisation des réunions du conseil d'administration et des réunions mensuelles
- Assurer la coordination et le suivi des activités de l'Institut Franco-Chinois en lien avec les partenaires à Ningbo : recrutement des étudiants, organisation de l'accueil des étudiants, suivi des étudiants pour l'ensemble des formations de licence et master sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne
- Assurer l'organisation des enseignements à Ningbo : suivi des maquettes d'enseignement et des interventions des enseignants, saisie des charges d'enseignement et des contrats des vacataires pour les enseignements, préparation des emplois du temps
- Mettre en place la semaine d'accueil des étudiants chinois en lien avec le programme des étudiants internationaux (1er semestre)
- Participer au développement des partenariats en Asie dans le cadre de la stratégie de l'ESTHUA

Evénements à l'international
- Coordonner et participer à l'organisation administrative et logistique des colloques (programme, communication, installation ) avec les partenaires en Asie
- Organiser la summer school et l'école d'été
- Organiser des événements spécifiques pour faciliter l'intégration des étudiants
- Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères et des partenaires internationaux

Communication
- Assurer la communication et la valorisation des activités avec nos partenaires en Chine et en Asie : site web, supports de communication en français et en chinois, rapport d'activité
- Rédiger des courriers, des communiqués de presse

Activités de gestion administrative transversales
- Rédiger des procédures de gestion en français et en anglais
- Participer aux réunions et représenter la direction
- Assurer la veille législative et réglementaire dans le domaine d'activité, alimenter les bases de données et les tableaux de bord, contribuer aux suivis statistiques des activités

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Chinois (Mandarin) - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1810,00 Euros à 2170,00 Euros sur 12 mois