Assistant.e Recouvrement & Facturation (H/F)
Présentation de l'entreprise
Le groupe Barcodis, composé de 5 sociétés, propose des services complémentaires dans le domaine de la traçabilité, et plus particulièrement de l'impression industrielle.
Description du poste
Dans le cadre de son développement, le groupe BARCODIS recherche un.e Assistant.e Recouvrement et Facturation.
Votre mission :
- Recouvrement : Assurer les relances clients et le suivi des litiges à l'écrit et au téléphone (mission principale)
- Participer à la facturation pour l'ensemble du Groupe BARCODIS
Collecter les bons de livraison nécessaires à la facturation clients
Emettre et transmettre les factures par courrier ou via les sites dématérialisés des clients
Emettre des avoirs « simples » (mauvaise adresse de facturation )
Assurer à l'archivage de la facturation
Vos atouts pour réussir :
- Idéalement, formation de type Bac + 2 en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité et gestion des organisations (avec notions sur le
en recouvrement / relances clients)
- Rigueur, conscience professionnelle, travail en équipe, dynamisme
- Débutant.e accepté.e
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
Les conditions du poste :
- Contrat à durée indéterminée et à temps plein à débuter dès que possible
- Du lundi au jeudi de 8h45 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 16h30
- Au sein de la direction administrative et financière et la Responsable Facturation & Recouvrement, en relation avec le service ADV
- 1 RTT par mois, carte restaurant Bimpli, Mutuelle financée à 60%
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Bonne communication écrite et orale - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois