Assistant.e pédagogique Montpellier

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 


Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
 
Intégré.e au département Pédagogique et Administratif du nouveau Campus YNOV de Montpellier, vos missions principales seront :

Accueil et administration du campus :

• Accueil physique et téléphonique du campus

• Gestion de l’ouverture du campus, du parking

• Gestion de la logistique, du matériel et des salles

• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

La scolarité des étudiants :

• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

• Saisie via Hyperplanning et autres TDB du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…

• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

• Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers

• Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

• Préparation des conseils de formation

• Participe à la recherche de membres de jury, convocations

• Envoi des résultats d’examen aux étudiants

• Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

• Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

L’amélioration continue des enseignements :

• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements

• Gère les enquêtes d’insertion des étudiants

• Récolte, analyse et transmissions des données

• Préparation des bilans formateurs

• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

Vie du campus :

• Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums
 
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
* Maîtrise des outils bureautiques
* Bonnes compétences rédactionnelles 
* Goût du contact et du travail bien fait
* Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 39h par semaine - Mutuelle – tickets restaurant à 10 € pris en charge à 50 %