Assistant.e Pédagogique département (F/H) (H/F)

L'ESSEC est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Réparti sur 4 campus : Cergy, La Défense, Singapour et Rabat, il accueille 4650 étudiants en formation initiale et 5000 managers en formation permanente par an.

Missions
Vous gérez l'organisation administrative, opérationnelle et logistique des activités pédagogiques d'un département, sous la direction du responsable hiérarchique au Décanat et du responsable de département.
Vous mènerez ces diverses activités en respectant le calendrier des opérations du programme sur l'ensemble des processus transverses.

Dans le cadre du département vous êtes en charge de la gestion administrative des activités :

- Assistanat classique (courrier, tenue d'agenda )
- Organisation de réunions de départements
- Tenue et suivi du budget du département
- Gestion des demandes d'achat sur Adage
- Suivi des étudiants-moniteurs : aide au recrutement, suivi déclaration et paiement
- Mise à jour du site Internet du département
- Organisation de séminaires
- Relations avec les différents départements de la pédagogie, service des études GE et services support de l'ESSEC : Comptabilité, PAO, PRINT, Kiosk, RH, PAIE, Learning Center, logistique et sécurité, etc
- Support administratif des professeurs dans leurs activités de recherche
- Recrutement des nouveaux professeurs permanents en lien avec le Décanat


Vous gérez les aspects opérationnels et logistiques des activités pédagogiques :

- Suivi du ou des professeur(s) et des intervenants : contacts avec les intervenants, support et suivi de l'élaboration des plannings annuels et trimestriels, suivi et saisie des heures de cours, suivi de leurs activités pédagogiques et de recherche, suivi des contrats en lien avec les services support
- Organisation logistique des cours et des examens
- Préparation et suivi des cours dispensés : mise en ligne des plans de cours et supports, commande de livres ou de cas pour les travaux, impression si nécessaire
- Mise à jour des Syllbi en ligne
- Suivi et saisie de notes et des questions des étudiants en relation avec les cours gérés
- Gestion des moniteurs
- Préparation et mise à jour du Guide des études et du Catalogue des cours

Profil
Issu(e) d'une formation type BTS, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, Google Applications, Internet ).

Vous avez un niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative, de persévérance et avez le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe.

Autonome et polyvalent(e), vous avez un réel sens du service, de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.




Conformément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.


Les personnes intéressées sont invitées à transmettre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : dev-rh@essec.edu


Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par l'ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois