Assistant.e médico-administratif.ve / CMP ORVAL (H/F)

vos missions
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation des demandes.
Gestion des dossiers papier et informatique :
- Recherche si existence d'un dossier antérieur dans le logiciel ARIANE et le récupérer, sinon création d'un dossier papier,
- Création de l'identité et du dossier informatique dans HEXAGONE puis saisie des informations du dossier informatique dans CARIATIDES,
- Mise à jour des dossiers (saisie observations médicales, certificats, courriers dans le logiciel CARIATIDES),
- Numérisation des divers documents,
- Toilettage et classement des dossiers,
- Archivage des dossiers papier.
Gestion des certificats légaux (SPDRE-SPDT) - s'il y a lieu :
- Planification des différents certificats à établir,
- Information aux médecins en début de semaine,
- Dactylographie desdits certificats dans CARIATIDES et impression sur papier,
- Transmission au service des admissions.
Gestion des rendez-vous :
- Planification des rendez-vous des médecins ou autres professionnels sur agenda CARIATIDES,
- Envoi des rendez-vous fixés.
Gestion des divers documents :
- Documents Sécurité Sociale : protocole d'exonération du ticket modérateurs, certificat MDPH, arrêt de travail, bons de transport ,
Traitement du courrier :
- Lettres au médecin traitant, au médecin spécialiste,
- Lettres pour demande d'admission dans différents établissements,
- Distribution du courrier aux différents intervenants,
- Enregistrement du courrier envoyé,
- Courriers divers (institutionnels, médecins ),
- Classement et numérisation des différents documents reçus par les médecins.
Saisie de l'activité :
- Saisie de l'activité ambulatoire des médecins dans le logiciel CARIATIDES,
- Saisie de l'activité privée des médecins,
- Saisie de l'activité des intervenants des ateliers thérapeutiques dans le logiciel CARIATIDES,
- Traitement des anomalies de saisie ou compléments d'information à la demande du Service de l'Information Médicale pour le RIMP.
Sur le plan institutionnel :
- Transmission par mail des mouvements du CAOD de la veille aux infirmiers des CMP Orval/Baugy et au cadre du service,
- Gestion administrative de secrétariat des cadres de santé (mission transversale),
- Participation aux réunions de briefing hebdomadaires avec saisie du compte rendu dans le dossier patient informatique,
- Elaboration et rédaction des comptes rendus des réunions de service et participation aux réunions de service, aux réunions institutionnelles,
- Saisie informatique de documents afférents à des formations médicales continues ou conférences,
- Gestion du planning des médecins en fonction des gardes, astreintes, congés,
- Gestion des tableaux de présence médicale hebdomadaire,
- Gestion des commandes (matériel de bureau, imprimés ).
Activité pédagogique :
- Encadrement de stagiaires

Compétences requises et Savoir-être :
- Aptitudes relationnelles et organisationnelles,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Mobilité,
- Rigueur,
- Maîtrise de l'outil informatique et de la sténographie (ou prise rapide de la parole).

Binôme avec l'assistante médico-administrative du CMP de Baugy avec remplacement sur site si besoin.
contrat à compter du 25 septembre renouvelable.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille FPH