Assistant.e gestion RH (H/F)

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).

Nantes Université recrute un.e Assistant.e gestion RH pour son UFR Médecine

Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L332-7)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1442,55? nets/ mensuels (1794,90? bruts) [0 à 1 an expérience] et 1662,33? nets/ mensuels (2068,36? bruts) [+ 15 ans expérience]

La composante médecine et techniques médicales fait partie du pôle santé de Nantes Université. Sous l'autorité de son Directeur de composante et du pôle, elle assure toutes formes d'enseignement des sciences médicales et prépare à tous les diplômes y afférents. Elle contribue au développement de la recherche clinique et biologique. Le bureau RH enseignants est rattaché au Décanat de médecine. En collaboration avec le service RH du pôle santé et le CHU, il assure la gestion et le suivi des dossiers RH des enseignants hospitalo-universitaires. Le bureau RH enseignants est composé de 2 agents.

MISSIONS
L'assistant.e en gestion RH travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire RH de la composante et le service RH du pôle santé. Elle prend en charge les missions suivantes :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des RH;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs (tuteurs, vacataires et les EC)
- Être l'interlocuteur privilégié entre les services, concernant les charges d'enseignement

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine RH
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Utiliser des outils numériques variés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats des tuteurs et des vacataires
- Assurer la gestion des campagnes d'avancement


Date limite de réception des candidatures: 29/09/2023
Date de la commission de recrutement : 09/10/2023
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Horaires : 37H15 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience du candidat