Assistant.e en normalisation (H/F)

L'UNM est le bureau de normalisation sectoriel du système français de normalisation, dans le domaine de la mécanique, de l'acier et du caoutchouc, travaillant par délégation de l'AFNOR.

Descriptif du poste
L'UNM est LA porte d'entrée des industriels et parties prenantes françaises pour influencer les normes dans les secteurs de la mécanique, de l'acier et du caoutchouc. Elle s'engage auprès d'eux pour donner à la normalisation la place qu'elle mérite : un levier majeur pour relever leurs grands enjeux industriels et sociétaux. L'UNM est par ailleurs membre de MECALLIANS, bannière commune de la FIM, du CETIM et de l'UNM créée début 2023 pour promouvoir l'image des industries mécaniques et la contribution des trois partenaires, pour répondre aux grands défis de la transition environnementale et digitale.

L'UNM recrute un.e assistant.e normalisation en CDI à compter de septembre 2023.

Vos principales missions sont, sous l'autorité de la cheffe de secteur :

Support aux secrétaires de commissions de normalisation :
Vous travaillez en support aux membres du secteur et traitez leurs demandes selon leur priorité :
- Préparer des documents préparatoires à l'élaboration et la publication de la norme (enquêtes publiques, documents de dépouillement, votes, examens systématiques, relecture de norme).
- Diffuser ces documents aux experts concernés.
- Assurer la logistique nécessaire aux réunions des commissions du secteur.
- Contribuer à la réalisation des traductions et relectures, corrections de documents.
- Contribuer à la fidélisation des experts inscrits.

Qualité et actions transverses :
- Mettre en ?uvre le système de management de la qualité.
- Participer aux groupes de travail d'amélioration continue ou autres groupes de travail internes mis en place ponctuellement.

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 13 mois