Assistant.e en gestion administrative RH et communication interne (H/F)

Affectation : Institut de Physique et de Chimie des Matériaux de Strasbourg - IPCMS UMR7504

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD à compter du 01/12/2023 et jusqu'au 31/08/2024


Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.


Mission :

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la communication.


Activités principales :

- Réaliser des actes administratifs dans le domaine des ressources humaines
- Instruire et suivre les dossiers d'accueil en stage, dans le respect des procédures applicables au sein des tutelles CNRS et UNISTRA; relancer si besoin les interlocuteurs concernés
- Mettre à jour le tableau de bord RH en lien avec le suivi des stagiaires et les invités
- En appui de la responsable RH, informer et répondre aux questions RH de tous les agents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA, BIATSS) en français et en anglais
- Assurer les intégrations dans les outils CNRS et UNISTRA pour les personnes contractuels et permanents
- Recenser les formations suivies au sein de l'unité
- Mettre en ?uvre la démarche qualité.

Activités associées :

- Apporter un appui en communication interne : appui logistique lors de manifestations au sein du laboratoire, participation à l'animation et à la mise à jour de l'intranet, diffuser de l'actualité au sein de la structure


Contacts pour renseignements sur le poste :

- Catherine Bonnin, Responsable Ressources Humaines,
- Stéphanie Tran-Vix, Administratrice

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie B, TECH