Assistant.e du service administratif et comptable (H/F)

Le Groupement des Educateurs sans Frontières (GREF) est une association de solidarité internationale (loi 1901) créée en 1989, dont la vie associative se décline dans 15 délégations régionales.

Vos principales missions :
Organisation
Suivi de projets ou d'activités, plannings.
Organisation documentaire, numérique notamment.
Ordonnancement de documents administratifs et comptables.

Comptabilité
Traitement de documents et données comptables, gestion des adhérents et des dons.
Edition de documents analytiques.
Veille procédurale ou méthodologique (mises à jour logicielles, sauvegardes).

Communication
Traitement du courrier postal et numérique, rédaction de notes et courriers.
Mise en ligne et traitement documentaire sur site web.
Information téléphonique ou par visioconférence.

Votre profil :
Très bonne maitrise d'un environnement numérique, des moyens bureautiques, utilisation d'un ERP (tel que Sage, Ciel).
Aisance rédactionnelle, autonomie, curiosité, méthode.
Formation de niveau 5, 6 (BTS, licence )

Situation
Essentiellement en présentiel, à notre siège (métro Porte de Versailles) - 75015 Paris, temps de télétravail.

Responsabilité
Vous exercerez sous l'autorité et avec l'accompagnement des personnes référentes de notre service administratif et financier (trésoriers, responsable gestionnaire), en relation avec nos adhérents porteurs de projets et nos partenaires.

Rémunération : 35 K? brut annuel - chèques déjeuner en sus

Processus de recrutement
Les candidatures sont examinées par un comité de référents de l'association (Conseil d'administration, service administratif et financier). Nous prévoyons un premier échange par visioconférence, puis une rencontre présentielle, si le poste vous convient.
La prise de fonction s'effectuera par un accompagnement de personnes référentes.

Conseil aux candidats : le poste demande une autonomie d'organisation et une bonne réactivité pour suivre les projets, répondre aux demandes d'information assurer la complétude des dossiers. Nous développons par ailleurs l'utilisation de moyens numériques partagés pour la gestion comptable et documentaire une bonne habileté dans un environnement polyvalent est requise. Vous serez régulièrement en relation avec le trésorier, l'expert-comptable, les adhérents de l'association, notamment les responsables de projets, qu'il faut informer, relancer parfois, à distance ou lors d'interventions en réunions. Une aisance relationnelle est attendue à cette fin.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Aisance rédactionnelle - Souhaité

Rémunération Annuel de 34000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois