ASSISTANT.E DE RECHERCHE ET DE DIRECTION (H/F)

Basé à Paris, m-O conseil est un cabinet de recrutement de talents et de cadres dirigeants pour les sociétés à fort contenu créatif : mode, luxe, culture, distribution, design, media, architecture, digital et entertainment
Ses clients et les talents approchés sont partout dans le monde.
http://www.moconseil.com/

m-O conseil est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et le management de la création dans les secteurs de la Mode, du Luxe, de la Culture, des Médias et des Industries Créatives.
Organisation : au sein de l'équipe (Consultants, Chargées de recherches et Office & Development Manager), auprès du fondateur du cabinet, Mathias Ohrel et de ses associées Céline Toledano, Angélique Aubert et Caroline Félix-Faure.
Missions :
1. Assistanat dans les tâches quotidiennes
Participer à la gestion des candidatures spontanées
Aide à la coordination des rendez-vous
Mise en forme de documents (relire et corriger des documents en anglais et en français)
Secrétariat : réservations de restaurant, organisation de rendez-vous et de déjeuners, organisation des déplacements à l'étranger (billets, réservation hôtel, visa)
Accueil des candidats et des clients dans les locaux (assurer l'accès - ouverture grille et porte d'entrée, offrir et préparer les boissons, etc.)
2. Recherche, identification, sélection, suivi des recrutements
Identification et sélection des candidats potentiels
Suivi et coordination des missions en cours avec la chargée de recherches référente
Préparation des documents relatifs aux missions : établissement des profils de postes, des profils de candidats, établissement des listes de sociétés cibles, production des rapports de progression, des dossiers de présentation etc
Suivi des dossiers et des candidats
Etablissement de viviers de candidats par type de postes
3. Mise à jour quotidienne de la base de données interne au cabinet (candidats, sociétés)
4. Mise à jour et tenue des réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn)
5. Documentation & aide à la décision
Repérer les futurs clients potentiels dans la presse et les contacter
Préparer des notes de synthèse sur les sociétés à rencontrer
Aider à la rédaction des propositions commerciales (contexte historique de la marque/société voire descriptif de poste et profil du candidat idéal)
6. Veille
Sur les talents émergents
Sur les entreprises émergentes
Sur les secteurs d'expertise du cabinet
Sur les concurrents

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois