Assistant.e de projet et de gestion (H/F)

Affectation : Idip (Institut de développement pédagogique et d'innovation pédagogiques)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 2 ans à pourvoir le 01/11/2023


Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.


Mission :

- Assurer la coordination et la gestion administrative, la logistique des projets de l'Idip et en particulier des missions professionnelles et du DU+Pro.
- Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.


Activités principales :

- Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'élaboration, l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs actions
- Organiser l'ensemble du parcours de scolarité des étudiants et stagiaires engagés dans les formations de l'Idip, en particulier en D.U. (communication, recrutement, suivi de l'assiduité, évaluation, diplômation, enquêtes de devenir)
- Contribuer à la conception, à l'organisation et à l'animation des événements et des formations pour les personnels des universités, les étudiants et les partenaires
- Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service
- Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service, contribuer à la gestion logistique
- Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs.

Activités associées :

- Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante et de la professionnalisation
- Participer à l'ensemble des activités du service.


Contact pour renseignements sur le poste : Charlotte Weber - Chargée de communication et de gestion administrative

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Catégorie B, TECH