Assistant.e de la direction générale - chargé.e de communication (H/F)

L'Association IMAJ oeuvre dans le secteur de la prévention spécialisée et de l'insertion sociale et professionnelle rayonne sur 10 communes du Val d'Oise.

L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles :
Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d'Oise
Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l'Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)
Nous recherchons pour notre Siège administratif et financier :
- 1 assistante de la direction général/ chargé.e de communication - temps plein - CDI
Description de la mission :
Assistanat du directeur général :
- Agenda du directeur
- Relais du directeur pour les Cadres, salariés, prise de rendez-vous
Réunions de CODIR, bureau, Conseil d'administration, assemblée générale, réunion générale :
- Organisation et convocation des réunions de bureau, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, rédaction des PV, suivi des décisions prises
- Rédaction de compte-rendu des réunions de direction, des CA, des AG, réunions générales
Lien avec les partenaires :
- Relations élus et collectivités
- Rédaction de courriers Mairie, élus et collectivités
- Constitution des dossiers pour réunions partenariales du DG en relation avec la Coordinatrice Développement et Evaluation
- Organisation des actions évènementielles de l'association
- Accueil (candidats, partenaires, )
Comité social économique :
- Relais entre le Président et les membres du CSE
- Préparation, organisation et suivi du CSE pour la partie employeur
- Coordination du suivi du Document Unique d'Evaluation des risques professionnels
Communication :
- Création de supports visuels (flyers, plaquettes, affiches, organigrammes, etc.)
- Création de supports de description du contenu des actions de l'association (rapport d'activité,
projet d'action)
- Création, mise à jour, enrichissement et développement des sites web et réseaux sociaux
- Recueil de l'actualité des services
- Rédaction d'articles divers pour la presse écrite, les sites web de l'association, etc.
- Gestion de la banque d'images
- Rédaction de la newsletter
- Publipostage (Cartes de voeux, invitations, communiqués etc..)
- Mise en forme, édition, diffusion et archivage des PAE/RA

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN66