Assistant.e de gestion PME/TPE, en alternance (licence minimum
Description du poste
TPE de Maîtrise d'?uvre et Assistance à maîtrise d'ouvrage (programmation et schéma directeur immobilier). Basée à Angers, son activité connait une croissance constante depuis 3 ans. En appui du Chef d'entreprise, vous participez à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise avec une sensibilité particulière pour la responsabilité sociétale des entreprises. Le poste est une charnière dans l'entreprise nécessitant de bonnes capacités relationnelles.
Vous aurez la charge de :
Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise en adéquation avec sa culture
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement du courrier et des documents de l'entreprise,
- Réalisation de supports,
Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion analytique et financière, selon le profil :
- Procéder aux rapprochements bancaires,
- Effectuer les ordres de virement, vérifier les factures des fournisseurs comme des clients, préparer leurs règlements en respectant les échéances afin de suivre et contrôler la trésorerie.
- A partir de l'utilisation des logiciels de gestion comptables, assurer l'enregistrement des pièces comptables, réaliser les déclarations fiscales et sociales.
- Mettre en place des tableaux de bord et participer à l'élaboration du bilan annuel et du compte de résultats.
Contribuer à l'organisation et la mise en ?uvre de l'action commerciale
- Assister le chef d'entreprise dans la réalisation des réponses aux appels d'offres publics ou privés,
- Organiser les dossiers opérationnels
- Gère les achats et passe les commandes,
- Rédiger et publier des articles ou blogs, en appuie du Community manager,
Collaborer aux marchés de l'entreprise, en appuie de ses collaborateurs
- Accompagner le chef d'entreprise chez les clients
- Rédiger les comptes-rendus
- Créer des trames opérationnelles
- Mettre à jour des documents de l'économie de la construction sous la supervision de l'économiste
- Valider les factures des prestataires (visa) sous la supervision de l'économiste
L'Assistant Gestion des Petites Entreprises maitrise parfaitement le langage écrit et parlé.
Vous avez impérativement au minimum, un BTS ou équivalent en gestion d'entreprise et souhaitez valider une Licence ou plus dans le cadre de cette alternance.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- PACK OFFICE - Exigé
- Processus administratifs et comptables - Exigé
- Secrétariat procédures internes a l'ents - Exigé
Rémunération Horaire de 11,52 Euros % selon age et profil