ASSISTANT.E DE GESTION (H/F)

Le Groupe Chiroptères de Provence est une association spécialisée dans l'étude et la conservation des chauves-souris. Avec une équipe composée d'une quinzaine de salariés, le GCP intervient sur l'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur où il mène des actions d'acquisition de connaissances, de protection de gîtes, des projets de conservation, des missions de conseils et d'expertise, des formations et des actions de sensibilisation.

LA STRUCTURE
Le Groupe Chiroptères de Provence (GCP) est une association spécialisée dans l'étude et la conservation des chauves-souris. Son équipe est composée d'une quinzaine de salariés.

Le GCP intervient sur l'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur où il mène des actions d'acquisition de connaissances, de protection de gîtes, des projets de conservation, des missions de conseils et d'expertise et des actions de sensibilisation.

Il est le coordinateur du Plan régional d'actions en faveur des Chiroptères.
http://www.gcprovence.org/pdf/PlaquettePRAC.pdf


LE POSTE
Le Groupe Chiroptères de Provence recherche un.e assistant.e de gestion disposant de compétences et expériences en gestion administrative et financière.


LES MISSIONS
Vous réaliserez principalement les missions suivantes :
- Montage administratif des demandes de subventions et réponses à appels d'offres
- Assister les chargé.es de projets et la RAF dans le suivi administratif et financier des projets : tenue et suivi de tableau de bords, état annuel des dépenses
- Gestion des demandes de devis
- Gestion des adresses mails administratives
- Assister la comptable dans le contrôle de gestion : états comptables, fiches de frais
- Assurer les tâches d'accueil et de secrétariat


LE PROFIL
Diplôme de niveau 5 (Bac+2) au minimum en Gestion, complété par une expérience de 2 ans ou plus en structure associative ou entreprise.
1ère expérience appréciée dans la gestion d'organisme à vocation sociale ou environnementale.


LES COMPETENCES RECHERCHEES POUR LE POSTE
- Maîtrise du pack Office (word, excel)
- Elaboration et suivi budgétaire de projets
- Elaboration et tenue de tableaux de bord
- Connaissances des institutions, des collectivités territoriales et des partenaires financiers
- Notions de comptabilité

LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse
- Capacités d'anticipation et d'adaptation
- Ouverture d'esprit et intérêt pour les questions environnementales
- Aptitude pour le travail en équipe et en coopération

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Type de contrat : CDI plein temps
Localisation du poste : St Etienne-les-Orgues, Alpes-de-Haute-Provence
Secteur géographique de l'activité : L'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Salaire : Indice 300 de la convention collective ECLAT (2037? brut) - A discuter selon expérience
Poste à pourvoir : Dès que possible

Prière d'envoyer curriculum vitae, lettre de motivation, documents et liste de travaux ou de publications exclusivement par e-mail à :
annelaure.jubert@gcprovence.org
Objet du mail à préciser : « RECRUTEMENT GCP ADMIN- 2023 »

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité analytique - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2037,00 Euros sur 12 mois