ASSISTANT.E DE GESTION ET DES ACHATS H/F

Description du GIP FCIP de l'académie de Créteil :Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l'éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d'Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 120 personnes à temps pleins et 600 agents en CDD et ou temps partiel

Description des missions du service d'affectation :
Au sein du GIP-FCIP, les services supports assurent la gestion, la comptabilité et le recouvrement des services composant le GIP notamment du FAM (fonds académique de mutualisation) qui finance des actions pour le compte des GRETA et l'ES&ST ( enseignement de la santé, sécurité au travail)

Missions et activités principales :
ES&ST : Gérer l'activité de l'élaboration du budget au bilan en passant par l'émission de bons de commandes et les échanges avec les chargés de mission
FAM : Emettre les factures et suivre les appels à cotisation,
Emettre les BC et engagements juridiques dans le logiciel de gestion, gérer campagne FAM,
Rédiger et suivre les courriers aux GRETA,
Pôle juridique et marchés publics : Renouveler les conventions, relire et corriger les contrats et/ou conventions, Participer à la conception de dossiers de consultation pour les marchés publics, déposer les pièces sur la plateforme PLACE, rédiger les rapports d'analyse suite aux marchés, les courriers de notifications.

Missions secondaires : Recherches et veille sur le droit administratif, sur les marchés publics et la jurisprudence

Compétences et savoir-faire
Maîtrise Pack office
Qualités rédactionnelles
Connaissance outil de gestion des dépenses WIN PEP, Chorus Pro, outils de veille juridique
Connaissance de la comptabilité publique,

SAVOIRS ETRE:
Avoir une bonne capacité d'adaptation et un sens de l'écoute
Avoir de la curiosité intellectuelle et goût pour le domaine juridique,
Avoir le sens de l'organisation pour pouvoir respecter les délais,
Savoir travailler en autonomie et aimer travailler en équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2430,00 Euros sur 12 mois