ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

Le CEN PACA est bénéficiaire coordinateur du projet LIFE SOS Criquet de Crau (09/2021-09/2025). Ce projet vise à conserver cette espèce endémique en Crau et en voie de disparition par des actions de gestion du milieu, l'élevage des criquets et de communication, sensibilisation et formation. Ces actions seront réalisées en coopération avec 3 bénéficiaires associés : la Chambre d'agriculture des Bouchesdu-Rhône (public) et les parcs zoologiques de La Barben (privé) et de Besançon (public). L'obtention de ce programme européen nécessite le recrutement d'une assistance de gestion administrative et financière spécifique au projet pour un temps partiel (24 heures hebdomadaires).

L'assistant-e de gestion administrative et financière LIFE assurera les missions suivantes :

- Suivi du plan de financement du projet LIFE SOS Criquet de Crau et de ses actions prévues ;
- Montage et gestion des demandes de financement auprès des financeurs français (MTE, MINARM, Conseil régional, Conseil départemental) liées au projet et aux différentes actions ;
- Suivi administratif et financier des actions LIFE SOS Criquet de Crau du CEN PACA (bénéficiaire coordinateur) et des quatre bénéficiaires associés (publics et privés) : engagements, réalisation et recouvrements des dépenses et des recettes ;
- Veille sur les critères administratifs et financiers d'éligibilité (+référence aux documents LIFE) ;
- Encadrement des démarches administratives diverses liées à la gestion d'un programme européen complexe et participation à l'élaboration des documents (différentes procédures des bénéficiaires du projet, suivi du temps de travail, justificatifs des déplacements, mise en concurrence, marchés publics, etc.) ; - Participation à l'élaboration des conventions de partenariat (entre CEN PACA et chaque bénéficiaire associés) et d'autres conventions dans le cadre de la mise en ?uvre des actions;
- Participation à l'organisation des comités de pilotage, des visites de CINEA et de la Commission Européenne ainsi que des réunions, des ateliers de travail et des évènements (invitation, inscriptions, correspondance, présentations, organisation des prestations et des pauses café, etc.) ;
- Rédaction des rapports administratifs et financiers dans le cadre de l'élaboration des rapports LIFE intermédiaire et final ;
- Préparation des documents administratifs et financiers demandés dans le cadre de l'audit externe obligatoire du projet ;
- Relecture des documents du projet (rapport, supports de communications, etc.) ;
- Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière

Connaissances et savoir- faire

- Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
- Règles budgétaires, comptables et fiscales s'appliquant aux structures publiques ;
- Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et surtout européennes - Expérience dans la gestion administrative et financière de programmes européens (LIFE, FEDER, FEADER, INTERREG, LEADER ) souhaitée ;
- Codes et règlements (code des marchés publics, etc.) ;
- Outils de gestion budgétaire ;
- Connaissances spécifiques du programme LIFE (règlement administratif et financier)
- Maitrise de l'outil informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Excel)
- Bon niveau d'orthographe et excellentes qualités rédactionnelles

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1397,11 Euros à 1398,00 Euros sur 12 mois