Assistant.e de formation (H/F)

Qui sommes-nous ?
Le Cnam, Conservatoire national des arts et métiers, leader de la formation professionnelle supérieure en Grand Est, offre à ses 6 000 élèves des parcours totalement adaptés à leur situation personnelle et professionnelle.

Nous donnons la chance :
- Aux actifs (salariés et demandeur-euse-s d'emploi) de monter en compétences pour se maintenir en emploi, progresser dans leur vie professionnelle, se reconvertir, maximiser leur employabilité ;
- Aux jeunes adultes de poursuivre leurs études de manière professionnalisante par le biais de l'alternance ;
- Aux entreprises de développer les compétences de leurs salarié-e-s, de s'adapter aux évolutions de la société et d'améliorer leur performance.
Engagés dans un plan stratégique ambitieux avec une volonté de développement au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 130 collaborateurs et 1 000 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en ?uvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s'épanouir dans sa vie professionnelle.

Vous souhaitez prendre part à cette belle aventure ? Rejoignez-nous !

Pour assurer le développement de nos formations et de la scolarité de nos élèves jusqu'à l'obtention de leur diplôme, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de formation.
Vous aimez accompagner des personnes dans la réalisation de leurs projets ?
Vous vous intéressez à la formation professionnelle ?
Nous avons besoin de vous !

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Renseigner les personnes et les entreprises sur notre offre de service.
- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des élèves.
- Gérer la scolarité des élèves.
- Organiser les formations : calendriers et emplois du temps, relations avec les enseignants, réservations des salles, préparation des examens, convocations...
- Assurer l'indexage, le classement et l'archivage des documents.
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.

Votre profil
- Vous avez le sens de l'organisation
- Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous : Word (publipostage), Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2.
- Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus.

Fonction sédentaire, pouvant nécessiter des déplacements occasionnels en région.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques commerciales - Souhaité
• Valider un projet de formation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23400,00 Euros sur 12 mois