Assistant.e de formation continue à Nantes Université (H/F)

Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles

Le bureau de la Formation Continue participe l'élaboration et à la gestion d'activités de la « formation tout au long de la vie ».
Les grands axes de développement du bureau sont :
- Le développement de l'alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage)
- Le développement des formations courtes et diplômes d'établissement
- Le développement de la reprise d'études et l'individualisation des parcours

Mission : Accueillir, informer et orienter le public
- Accueillir le public en individuel ou en collectif
- Informer sur les dispositifs de formation continue (DU) et envoyer une documentation adaptée
- Orienter vers les structures ou les personnes ressources

Mission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation
- Conseiller sur la recherche de financements possibles des frais de formation
- Aider au montage du dossier de financement

Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue (DU)
- Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées
- Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs

Mission : Assurer le suivi mensuel des stagiaires
- Assurer le suivi des heures des enseignants pour les DU en présentiel
- Organiser les jurys et gérer les délibérations
- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (envoi de questionnaires d'enquêtes, réception et réponses)

Mission : Démarche qualité et vie du service
- Participer au bon fonctionnement du service et au(x) projet(s) de développement
- Être associé à la dynamique du réseau FCUN.
- Participer à la mise en ?uvre et au maintien des obligations dans le cadre de la démarche Qualiopi

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation - Souhaité
• Organiser l'espace pédagogique - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1794,00 Euros à 1874,00 Euros sur 12 mois