Assistant.e de direction technique (H/F)

Zebulon Régie est une entreprise de Direction Technique & Régie Générale spécialisée dans le spectacle vivant et l'évènementiel. Elle intervient sur l'organisation d'évènements dans le Grand Ouest : Festivals, événements sur l'espace public, saisons culturelles, salons, marchés publics avec des collectivités etc
Plus d'informations sur notre activité : www.zebulonregie.com
Zebulon Régie est composée actuellement de 10 permanents et emploie régulièrement une cinquantaine de regisseurs.euses et technicien.nes du spectacle et de l'évènementiel.

Intitulé du poste : Assistant.e de Direction Technique

Description des missions
Sous la responsabilité du directeur de l'entreprise, vos missions consistent à assister les directeurs techniques dans
leur travail au bureau :
Soutien à la commercialisation
- réponse (mail / téléphone) au premier contact client,
- réalisation d'étude budgétaire de faisabilité,
- rédaction de cahiers des charges de prestation, demande de devis,
- mise en forme et mise à jour des devis, création et envoi des factures.

Process de production technique
- ouverture et clôture des outils numérique des prestations,
- suivi et finalisation des budgets de production technique, suivi des bilans,
- création des plannings d'embauches.

Travail de fond et missions ponctuelles
- mise à jour des bases de données et ressources, mise à jour documentaire,
- aide ponctuelle sur le recrutement ou sur la logistique,
- aide ponctuelle sur des tâches administratives de la structure,
- gestion d'agenda et des frais de déplacement.

Description du profil recherché
. Formation en administration, production ou technique événementielle
. Capacité d'autonomie, rigueur, respect des délais et calme, sens du travail en équipe,
. Sens de l'organisation, de l'anticipation et rigueur,
. Aisance à l'oral et bonne maîtrise de l'écrit,
. Intérêt pour l'approche du développement durable événementiel,
. Bonne aisance avec les outils informatiques bureautiques.

Poste
CDI, 35h/semaine - horaires modulables, annualisation des heures travaillées. 4 jours / semaine en assistance du directeur technique référent, 1 jour / semaine en assistance de la direction de la structure. Rémunération catégorie 4, convention collective entreprise technique au service de la création et de l'évènement (IDCC 2717), 2200? brut mensuel, mutuelle prise en charge à 100 % + 50% frais de transport
Lieu de travail au bureau de Zebulon Régie, au Solilab, 8 rue de Saint-Domingue à Nantes.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV, votre lettre de motivation ainsi que vos diplômes, attestations de formation et lettres de recommandation par courriel uniquement avant le 1er octobre inclus à : recrutement@zebulonregie.com.
Toute candidature réceptionnée après cette date ne sera pas étudiée.
Entretiens individuels les 19 ou 20 octobre à Nantes. Prise de poste le lundi 27 novembre 2023

Horaires : 35H Horaires annualisables

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois