Assistant.e de direction polyvalent.e (H/F)

Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement
- Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions management, stratégie, réponses réclamations clients)
- Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et préparation des salles de réunions)
- Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les documents en interne)
- Suivi de dossiers (présentations, rapports)
- Coordination de la circulation d'informations auprès des équipes
- Préparer les réponses clients à partir des éléments transmis par les managers (mails, courriers, téléphone) - (ex : demandes d'évolution, d'informations techniques, questions sur des projets, réponse aux lettres recommandées)
- Rédiger les propositions financières de l'équipe R&D suite aux demandes de développement spécifiques, d'évolution et assurer leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes (établissement des bons et des PV de livraison)

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 42000,00 Euros à 51000,00 Euros sur 12 mois