ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)

Exos s engage dans la lutte contre les discriminations et pour l égalité professionnelle femme-homme

Nous avons signé la charte de la diversité et nous sommes membre de l association A COMPETENCE EGALE qui fédère les recruteurs qui s engagent contre les discriminations à l embauche et pour la promotion de la diversité dans l emploi.

CDI à TEMPS PLEIN
Prise de poste : ASAP
Référence Offre : ADD1309SM

CONTEXTE
EXOS accompagne depuis plus de 20 ans ses clients et ses candidats de manière professionnelle et conviviale dans la gestion de recrutements pour des postes à pourvoir en CDI, CDD et Intérim.
Nous recrutons aujourd'hui pour notre client : Groupe français engagé dans un fort développement d'activités.

Ce Groupe développe son savoir-faire et son image de marque depuis plus de 70 ans sur l'ensemble des métiers de l'environnement immobilier. Aujourd'hui encore, il perpétue sa tradition de bâtisseur, mais pas seulement. Tout autant promoteur généraliste, investisseur que gestionnaire locatif, son champ d'interventions s'exerce à tous les niveaux du développement et de la gestion d'opérations immobilières résidentielles, tertiaires, et même commerciale.

La complémentarité de ces 3 expériences constitue le fondement de son activité. Chacune contribuant à la poursuite son développement pérenne et continu. Cela indépendamment des cycles conjoncturels et/ou systémiques propres au marché de l'immobilier.

Dans le cadre de cette croissance, l'équipe dirigeante recrute pour sa holding parisienne en création de poste, un.e Assistant.e de Direction en CDI basé dans leurs locaux de Paris 16.


RÔLE & MISSIONS
Accueilli.e comme il se doit par les équipes de la holding, c'est un vrai rôle polyvalent que vous vous verrez offrir. Une polyvalence qui fait la richesse humaine et intellectuelle de votre poste.

Vous tiendrez donc ce rôle de coordination, et de gestion opérationnelle des 4 missions suivantes :

PARCE QUE VOUS CHERCHEZ UN ENVIRONNEMENT OU L'ON VOUS FAIT CONFIANCE :
1. ASSISTANAT DE DIRECTION
- Organisation des réunions,
- Planification des déplacements,
- Gestion des agendas partagés,
- Gestion de l'Onboarding (Accueil des nouveaux collaborateurs),
En collaboration avec le service Ressources-Humaines

PARCE QUE VOUS AIMEZ ÊTRE PARTIE PRENANTE DES ACTIONS DE L'ENTREPRISE :
2. GESTION DES DEMANDES DE LA DIRECTION
- Interface physique et téléphonique auprès des partenaires,
- Rédaction des courriers et des mails,
- Prise en charge des services généraux,
- Suivi des prestataires,
- Organisation des séminaires et évènements.

PARCE QUE VOUS AIMEZ FAIRE PREUVE DE POLYVALENCE :
3. GESTION FINANCIERE & ADMINISTRATIVE
- Gestion administrative d'une Association,
- Traitement et contrôle des factures.

QUI ETES-VOUS ?
Votre profil professionnel
Issu.e d'une formation back office, vous justifiez à minima d'une première expérience réussie à un poste d'Assistant.e de Direction ou Assistant.e Administration Back Office de 3 ans ou plus.

Vos connaissances
- Maîtrise du Pack Office,
- Gestion des agendas partagés.

Votre savoir-faire
- Vous savez bien vous exprimer.
- Les fautes d'orthographe ne vous concernent pas.

Votre savoir-être
- Doté.e d'une bonne présentation vous êtes garant.e d'une image de marque.
- Vous possédez une qualité d'écoute et un bon esprit de synthèse.
- Bien sûr, vous avez aussi le sens de l'organisation et la gestion des priorités.
- Et vous avez aussi un beau sens relationnel, ainsi qu'un réel esprit d'équipe .
- Enfin, vous êtes une personne de confiance alliant discrétion et fiabilité.


Vous recherchez un VRAI poste d'Assistant.e de Direction riche et polyvalent ?
Adressez-nous sans tarder votre Curriculum-Vitae sous Référence ADD1309SM

CONDITIONS
Rémunération Annuelle Brute sur 13 mois : 27K?-30K? (selon votre expérience)

Avantages offerts :
- 50% du Pass Navigo remboursé

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois