Assistant.e de direction (H/F)

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
OSGAPI est un bureau d'études et conseil spécialisé dans la gestion et la prévention des risques naturels majeurs. Composé d'une équipe pluridisciplinaire de 14 collaborateurs, OSGAPI accompagne ses clients publics et privés dans l'élaboration et la mise en ?uvre de stratégies de prévention des risques naturels dans un contexte d'adaptation au changement climatique.
Acteur national majeur dans les opérations de réduction de la vulnérabilité des bâtis face au risque d'inondation, OSGAPI c'est aussi :
L'assistance à maitrise d'ouvrage, notamment pour l'élaboration de stratégies et de programmes d'action, ainsi que l'accompagnent pour la passation et l'exécution de marchés ;
Les études de vulnérabilité des territoires, des bâtis et des infrastructures réseau ;
La communication et la sensibilisation aux risques ;
Les études hydrologiques, hydrauliques et hydromorphologiques de bassins versants ;
Le développement de solutions innovantes au service de problématiques opérationnelles, à travers son département R&D, s'appuyant sur une importante expérience de terrain (outils numériques et méthodologie opérationnelle).

PRÉSENTATION DU POSTE
L'agent aura la mission d'assurer :
La gestion du courrier, entrant et sortant ;
L'accueil téléphonique ;
La gestion des commandes de fourniture ;
La gestion des devis et des factures ;
Le montage des dossiers de candidature aux marchés publics.
L'agent assurera ses missions en lien avec le directeur et les différents agents.

PROFIL RECHERCHÉ
Bac+2 avec un minimum de 1 an d'expérience. Une connaissance des marchés publics est un plus.
Les qualités attendues sont :
Rigueur et organisation ;
Autonomie et anticipation ;
Pédagogie ;
Écoute, sens du contact ;
Esprit d'analyse et de synthèse.
Les compétences attendues sont :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack MS Office) ;
Savoir prendre des notes ;
Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 21000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois