Assistant.e de Direction artistique (H/F)

Eaubonne (25 000 habitants) se situe au coeur de la vallée de Montmorency, à 13 km au nord-ouest de Paris.
Ville résidentielle et de taille humaine, facilement accessible par l A15 et bien connectée au réseau de transports en commun, Eaubonne porte d ambitieux projets (citoyenneté, transition écologique, éducation, jeunesse) visant à renforcer son attractivité tout en préservant la qualité de vie de ses habitants.

Chargé.e du suivi du Salon du livre jeunesse d'Eaubonne

CONTEXTE DU POSTE
Placé sous l'autorité de la Directrice d'Action Culturelle, vous suivez la mise en ?uvre du Salon du livre jeunesse d'Eaubonne. Assister la DAC sur l'ensemble des dossiers de la direction, préparation Eaubonne en Fête, suivi des expositions, secrétariat divers.

ACTIVITES PRINCIPALES
Salon du livre jeunesse d'Eaubonne : Suivi administratif et financier, suivi de la mise en oeuvre du projet (élaboration du planning des rencontres d'auteurs, logistique de l'événement, logistique des transports des auteurs, suivi de la communication), relations avec les partenaires, suivi des recrutements.
Administration : Lien avec l'Espace Culturel et le Conservatoire, suivi des dossiers transversaux.
Suivi du débat municipal pour la direction.
Elaboration des dossiers de demande de subvention de la DAC.
Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC.
Associations : Suivi administratif des dossiers de demande de subvention, suivi du secteur (communication - tract d'Eaubonne Jazz, logistique, rendez-vous, dossiers en cours).
Gestion financière :
Aide à la préparation budgétaire de la Direction.
Passage des bons de commande de la partie Action culturelle, suivi de facturation, lien avec les finances.
Eaubonne en Fête : participation à la préparation de l'événement (organisation de réunion, document de présentation de la programmation, etc.).
Suivi des expositions d'Art Plastique à l'Hôtel de Mézières (mise à disposition) : convention et supervision logistique en lien avec l'évènementiel, suivi de la communication des expositions.
Secrétariat divers :
Gestion de l'agenda de la DAC.

PARTICULARITES ET ENJEUX DU POSTE
- Temps de travail du lundi au vendredi 38h/semaine ;
- Mobilisation lors des événements portés par la Direction et réunions en soirée ponctuelles

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2100 Euros sur 12 mois