Assistant.e d'agence d'intérim (H/F)

Ovalie Développement est une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire développant un dispositif innovant d accès à l'emploi
basé sur différentes formes d Intérim ((EATT, ETTi, EiTi, ETT))

Ovalie Intérim, pionnier et leader de l'Intérim d'insertion sur le bassin de Strasbourg depuis plus de 15 ans, recherche dans le cadre du développement de son agence de STRASBOURG (Meinau)
Vos missions
- Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l'agence, avec prise de renseignements (gestion des documents nécessaires à l'inscription) et proposition d'un RDV avec le responsable d'agence
- Saisie et gestion des pointages d'heures des salariés intérimaires et d'une partie de la facturation clients.
- Prise de RDV à la médecine du travail pour les démarrages de mission
- Gestion des arrêts maladie et des accidents du travail avec la CPAM
- Création des cartes BTP, pour nos intérimaires qui travaillent sur chantiers
- Gestion du stock et distribution des EPI si nécessaire
Votre Profil
- Une première expérience d'assistante administrative est souhaitée, une connaissance du milieu de l'intérim serait un plus.
- Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome et vous avez un vrai sens de la rigueur de la précision et de l'organisation
- Une mission avec du « sens » vers les publics en insertion vous anime
Conditions d'exercice du poste
- Poste basé dans notre agence principale de Strasbourg Meinau, accessible en transports en commun.
- Salaire à définir selon expérience
Venez rejoindre notre équipe et « transformer l'essai » avec nous !
Salaire : à définir selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois