ASSISTANT.E COMMERCIAL.E AU DEVELOPPEMENT FONCIER

VALLAT, groupe familial installé en Savoie et Haute-Savoie depuis plus de 60 ans, est un acteur incontournable sur le marché de l’immobilier plaisir, très haut de gamme. Fort de son expertise métier qu’il s’agisse de construire, rénover, aménager, acheter, vendre, expertiser, louer, financer, structurer, gérer, manager, le groupe VALLAT excelle dans son approche du service auprès de ses clients pour leur faire vivre l’expérience unique du sur mesure VALLAT, seul partenaire à proposer le 360 degrés de l’immobilier sous une seule marque. 


Si la quête de la perfection vous tente, n’hésitez pas à rejoindre notre équipe de collaborateurs passionnés !

Le Groupe VALLAT recherche pour son siège social basé à Annecy un ou une Assistant(e) commercial(e) attaché(e) à la division développement foncier pour travailler sur des dossiers cibles, destinés à la mise en place d'une opération de promotion immobilière.
 
L'Assistant(e) commercial(e) développement foncier assiste le Directeur développement sur la partie administrative et juridique des dossiers de prospection afin de les mener jusqu’au compromis permettant la mise en place du programme, coordonne et assure le suivi de la prospection, analyse les opportunités d’opérations proposées par les apporteurs d’affaires et négociateurs, et les présente au Directeur du développement. Les missions sont les suivantes:

Phase de coordination / prospection foncière
* Constituer un carnet d’adresses d’apporteurs d’affaires, négociateurs et prescripteurs professionnels (syndics, notaires, géomètres experts immobilier), l'alimenter et l'entretenir, maintenir des relations pérennes, sereines et de confiance ;
* Faire le lien avec les négociateurs (en agence) du Groupe VALLAT
* Compiler les données relatives aux prospects et secteurs identifiés par les prospecteurs, les apporteurs d'affaires et négociateurs, analyser et sélectionner les dossiers ayant un intérêt pour le Groupe, afin de proposer au Directeur Prospection des opportunités foncières
* Elaborer et/ou maintenir à jour les outils et documents nécessaires au suivi et à la
* Réaliser le tableau de bord de l'activité de prospection
* Alimenter le logiciel Promolead afin que les prospecteurs puissent retrouver les informations liées à leur terrain
* Suivre les compromis jusqu’aux actes d’acquisition :
* Suivre les délais et la levée des conditions suspensives
* Vérifier les termes des compromis et des actes d’acquisition en relation avec le Responsable Juridique
* Produire et adresser aux offices notariaux les pièces nécessaires à la rédaction des actes d’acquisition et des actes de prêts bancaires

Phase Montage d'Opérations/ Développement
* Analyser les dossiers de prospection dans leur globalité et sélectionner les dossiers ayant un intérêt pour le Groupe
* Récupérer les informations et documents juridiques auprès des prospecteurs, apporteurs d'affaires, négociateurs, notaires, et/ou syndics de copropriété
* Faire établir les études de capacité (emprise foncière)
* Etablir les bilans financiers et les faire valider par la Direction Financière et la Direction Générale des Opérations Immobilières
* Réaliser la rédaction, le montage administratif et le suivi des dossiers de candidatures et appels d'offres en relation avec le Directeur Prospection
* Fournir les éléments nécessaires au Directeur Prospection afin que celui-ci mène la négociation avec les propriétaires et signe le compromis d'achat
* Assister les négociations et suivre les dossiers jusqu'à la signature du compromis de vente
* Travailler en collaboration avec l'équipe travaux pour aller au bout des deals et suivre les projets complexes jusqu'à la signature du compromis
* Réaliser les montages administratifs jusqu'à l'obtention des autorisations d'urbanisme
* Suivi des Opérations
* Dénouer les dossiers
* Assister aux Assemblées Générales
* Relancer le Directeur Prospection sur les dossiers présentés pour arbitrage et prise de décision
* Etablir les reporting d'activité et transmettre au Directeur Prospection un compte rendu hebdomadaire
* Envoyer et suivre les courriers/mailing de prospection
* Assurer une veille réglementaire et politique sur les questions de développement et d'urbanisme
* Analyser les documents d'urbanisme
* Rédiger les offres et les adresser aux propriétaires des fonciers
* Suivre les compromis jusqu'aux actes d’acquisition :
* Suivre les délais et la levée des conditions suspensives
* Vérifier les termes des compromis et des actes d'acquisition en relation avec le service juridique
* Produire et adresser aux offices notariaux les pièces nécessaires à la rédaction des actes d'acquisition et des actes de prêts bancaires
* Classer et archiver tous les documents liés à l'activité de prospection




 
Titulaire d’un diplôme BAC +2 (ou équivalent) avec une spécialisation immobilière et/ou juridique, vous avez une expérience d’au moins 2 années acquises au sein d’un poste similaire, idéalement chez un promoteur ou au sein d'une agence immobilière. Vous avez une bonne connaissance des règles d'urbanisme afférentes au développement foncier.
Connaissance du logiciel Promolead serait un +

De bonnes aptitudes rédactionnelles et une maîtrise du Pack Office sont nécessaires à la tenue du poste.
Le poste exige une excellente présentation et une bonne élocution.

Réactif(ve) et disponible, vous vous adaptez aux différentes situations rencontrées et aux différents interlocuteurs internes ou externes et êtes force d’initiatives et de propositions. 
Vous êtes autonome et êtes pourvu d’une habilité et d’une polyvalence qui vous permettent de répondre rapidement et efficacement aux diverses demandes ainsi que de dénouer des situations parfois complexes.

Vous savez également faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données.

Le poste est basé au siège d'Annecy avec quelques déplacements possibles. Package salarial selon profil. 13ème mois conventionnel. Mutuelle et ticket restaurant.