Assistant.e commercial.e / ADV (H/F)

La société Bimeda est une entreprise familiale irlandaise créé en 1960 spécialisée dans la production et la distribution de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques vétérinaires. Forte de 60 années de développement à l'international et avec une présence sur tous les continents, l'entreprise a renforcé sa présence en Europe en créant Bimeda France en 2014.
Bimeda France distribue des produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques (nutritionnels et nutraceutiques) vétérinaires.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous cherchons un.e Assistant.e Commercial.e / ADV pour un CDD de 4mois et demi. Ce poste est une belle opportunité pour prendre part activement au développement de Bimeda et de jouer un rôle clé dans le succès et la réussite de l'équipe commerciale. L'assistant.e commercial.e travaille en collaboration avec les délégués vétérinaires et les responsables grands comptes et est le support de la direction commerciale. Il/elle assure le suivi des clients, des ventes, des commandes et de la facturation.

Missions principales :
- Regrouper et envoyer la documentation technique et les outils spécifiques aux délégués vétérinaires
- Fournir à la demande de la direction commerciale des tableaux de résultat sur les actions déployées par l'équipe de vente
- Mettre à jour les données commerciales des différentes sociétés du groupe
- Compiler de façon mensuelle les données provenant de plusieurs sources ainsi que pour les actions commerciales spécifiques
- Éditer les rapports hebdomadaires sur l'activité des délégués vétérinaires
- Gérer les contrats des clients
- Mettre à jour et suivre les différents supports commerciaux : formulaires de commande, bons de commande, conditions générale de vente, contrats cadre
- Intégrer chaque nouveau client sur notre logiciel interne
- Calcul des remises en fin d'année
- Organiser les séminaires (3 séminaires/an) pour l'équipe commerciale et les salons: prise de contact avec les prestataires, propositions d'activités, gestion des devis et des factures
- S'assurer du bon suivi de la flotte des véhicules : contrats de location, suivi des assurances et dommages
- Commander les cartes de visite de l'équipe commerciale
- Occasionnellement, soutien Marketing création d'e-mailing et mise à jour du site internet

Profil souhaité :
- Vous avez une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, englobant des missions supports et transverses
- Vous maitrisez le Pack office
- Vous maitrisez Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique )
- Anglais souhaité (principalement à l'écrit)
- Vous êtes doté.e de qualités organisationnelles indéniables, de rigueur, d'autonomie et de pro activité
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes orienté.e satisfaction client
- Une connaissance de l'industrie pharmaceutique et /ou vétérinaire serait un plus

Avantages :
Après une formation sur le poste, vous bénéficierez d'un travail en binôme et d'autonomie.
TR
Accès à un portail de réductions performant type CE
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
Bonne ambiance dans l'équipe !

Prise de poste au 1er novembre

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Bon de livraison - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 12 mois