Assistant.e au contrôle de gestion Ressources Humaines (H/F)

Plurielle, entreprenante et citoyenne, l'Université Bretagne Sud rassemble 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy. Professionnalisante et à taille humaine, elle s'appuie sur la compétence de ses 1000 personnels.

Votre dossier de candidature comprendra obligatoirement : CV, lettre de motivation

Vous recherchez une entreprise bienveillante , dynamique , accueillante, alors n'hésitez pas à postuler. Vous serez accompagné.e dans votre prise de poste.
Professionnalisante et à taille humaine, l'Université Bretagne Sud (UBS) s'appuie sur la compétence de ses 1050 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année environ 11000 étudiants. Elle est composée de trois facultés (Lettres Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et Sciences de l'Ingénieur, Droit Sciences Économiques et de Gestion), de deux IUT et d'une école d'ingénieurs. Son expérience scientifique s'appuie sur 14 laboratoires dont 6 sont reconnus et soutenus par le CNRS. Elle a développé quatre domaines de compétence : la cyberdéfense, les matériaux, la mer et le littoral et les data sciences.

Définition de l'emploi et missions :
Assister la responsable du pôle contrôle de gestion , masse salariale et emplois au sein de la Direction des Ressources Humaines dans l'élaboration du Rapport Social Unique, l'alimentation et l'actualisation de tableaux de bord et dans la gestion des emplois.

Activités principales :
Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique
Exploiter les requêtes du SIRH (système d'information RH) et collecter les données non requêtables auprès des pôles de gestion
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Alimenter et actualiser des bases de données
Participer à la gestion des emplois (saisies dans mangue, dans Gesup2, éditions et fiabilisation des données du SIRH, établissement du tableau 1 « suivi des emplois » )
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Organiser la communication relative aux procédures de gestion des RH

Compétences principales :
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Connaissances générales de la gestion RH
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Formation et divers :
Bac + 2 minimum ou titre de niveau BTS/DUT

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois