ASSISTANT.E ADMINITRATIF.TIVE & EXPLOITATION (H/F)

GEPSA Institut recherche un.e Assistant.e Administratif.tive et Exploitation (F/H).

Basé au siège de la société à Saint Denis (93) face au Stade de France, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Rattaché.e au Directeur Général Adjoint et en lien avec la Direction, les Responsables Secteur et les Formateurs, vos missions seront les suivantes :

- Appui administratif auprès de la Direction et des Managers
- Saisie sur différentes plateformes du suivi de l'activité stagiaire
- Classement administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting

Les missions pourront évoluer en fonction du profil de la personne en place

Profil recherché :
Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)
Une expérience en tant qu'assistant.e administratif.tive serait un plus

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- une rémunération mensuelle de 2 100 à 2 200? brut suivant expérience - Equivalent Temps Plein sur 12 mois
- des titres restaurants à 10? (prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur)
- une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• CASIER JUDICIAIRE VIERGE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois