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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / TRAVAUX H/F #GCLT BTP 73056, Savoie (73), 73500
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 17/08/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Cadre
- Référence : 159WPJW
Outils candidats
Description du poste
Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour épauler le Directeur de l'un de nos chantiers opérationnels.
Rattaché.e à au Directeur du Chantier Opérationnel, vous serez son bras droit pour tous les sujets administratifs incombants au chantier. Selon votre appétence, des missions un peu plus techniques pourront vous être confiées.
Vous serez en relation permanente avec les opérationnels chantier mais aussi les fonctions transverses et supports (sécurité, qualité, Rh, matériel...) :
- Préparation des dossiers / présentations pour les réunions (technique, direction...) et comptes rendus
- Compilation, correction et mise en page de journaux de chantier
- Suivi des bons bétons, des registres spécifiques aux activités d'excavation traditionnelle, des autorisations de conduites, accueil sécurité...
- Relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires (approvisionnement, facture, suivi prestation...)
Liste non exhaustive !
En fonction de votre capacité d'adaptation et de votre appétence, les opérationnels pourront être amenés à vous solliciter sur des sujets administratifs nécessitant d'apprivoiser un vocabulaire technique. Le poste est donc à façonner selon vous !
Profil :
- Vous maitrisez parfaitement la langue Française, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et êtes capable de travailler sur pack office et notamment EXCEL / Word. Ceci est un prérequis !
- L'italien est un plus mais n'est pas une obligation.
- Vous faites preuve d'une grande écoute et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur (opérationnel, direction, services supports...)
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes synthétique et capable de retranscrire les informations importantes liées au chantier.
Horaires : 35H Travail en journée
Rattaché.e à au Directeur du Chantier Opérationnel, vous serez son bras droit pour tous les sujets administratifs incombants au chantier. Selon votre appétence, des missions un peu plus techniques pourront vous être confiées.
Vous serez en relation permanente avec les opérationnels chantier mais aussi les fonctions transverses et supports (sécurité, qualité, Rh, matériel...) :
- Préparation des dossiers / présentations pour les réunions (technique, direction...) et comptes rendus
- Compilation, correction et mise en page de journaux de chantier
- Suivi des bons bétons, des registres spécifiques aux activités d'excavation traditionnelle, des autorisations de conduites, accueil sécurité...
- Relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires (approvisionnement, facture, suivi prestation...)
Liste non exhaustive !
En fonction de votre capacité d'adaptation et de votre appétence, les opérationnels pourront être amenés à vous solliciter sur des sujets administratifs nécessitant d'apprivoiser un vocabulaire technique. Le poste est donc à façonner selon vous !
Profil :
- Vous maitrisez parfaitement la langue Française, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et êtes capable de travailler sur pack office et notamment EXCEL / Word. Ceci est un prérequis !
- L'italien est un plus mais n'est pas une obligation.
- Vous faites preuve d'une grande écoute et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur (opérationnel, direction, services supports...)
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes synthétique et capable de retranscrire les informations importantes liées au chantier.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2850,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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