Assistant.e administratif.ve polyvalent.e (H/F)

Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e. Il/elle assistera notre office manager dans la gestion administrative, logistique de l'entreprise.

Finalité de la fonction
Assiste l'office manager et les dirigeants associés du GROUPE VALOREM
Participe à la gestion administrative et logistique du Groupe
Assure des missions administratives en autonomie


Missions

Principales :

o Secrétariat : accueil téléphonique et physique
o Gestion des mails administratifs
o Comptabilité
o Réalisation de la situation de trésorerie mensuelle (notes de frais, factures ) du GROUPE VALOREM et suivi annuel
o Facturation des divers prestataires et fournisseurs
o Suivi mensuel des charges, de la TVA, suivi mensuel des factures (fournisseurs, prestataires, indépendants )
o Interface avec le cabinet comptable
o Tenue de registres des mandats et conventions des partenaires du GROUPE VALOREM
o Gestion des renouvellements auprès des organismes de tutelle (ANACOFI/ORIAS), autres prestataires (BdJ, Assurances Axa ) et partenaires (habilitations)
o Suivi des enveloppes de produits commercialisés,
o Création de supports de reporting concernant le GROUPE VALOREM
o Réalisation de support PWPT pour les réunions du GROUPE VALOREM
o Suivi des concours/challenges mis en place



Ponctuelles :

o Insertion de contenus sur le profil LinkedIn du GROUPE VALOREM
o Réalisation de supports de communication interne


Votre profil :
Rigueur, autonomie
Maîtrise du pack office et tout particulièrement Excel
Bon relationnel, dynamisme, motivée

Les plus :
o Connaissance des réseaux sociaux
o Anglais

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise du pack office (Excel, Word, Pwpt) - Exigé
• Maîtriser les réseaux sociaux LinkedIn, Instagram - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2340,00 Euros sur 12 mois