Assistant.e administratif.ve (H/F)

Candidature et C.V. à adresser :
A l attention de Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
B.P. 94115
35 341 LIFFRÉ Cedex
Ou par mail

La Ville de Liffré offre à ses 8 000 habitants tous les services nécessaires pour en faire un pôle d'activités et de loisirs. Elle a toujours su être précurseur en matière de qualité de vie, en témoignent les établissements scolaires, les lotissements, les équipements sportifs et culturels, la vie associative, les commerces ainsi que les zones d'activités commerciales et la centaine d'entreprises qui y sont implantées.
Afin de renforcer sa Direction Générale des services, la Ville de Liffré recrute un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services (DGS), vous apportez une assistance solide et permanente à la direction générale et à Monsieur le Maire, en matière d'organisation professionnelle et personnelle. A ce titre, vous êtes amené à :
- Accompagner la DGS et les élus dans la planification et dans la préparation de leurs engagements ;
- Assurer l'accueil et l'information de leurs interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve ;
- Apporter un premier niveau de réponse ;
- Contribuer à la bonne circulation de l'information ;
- Suivre les projets et activités de la municipalité et assurer le suivi de certains dossiers en autonomie.

Profil recherché
Doté du sens du travail en équipe, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les bases de l'informatique (Excel, Word, Outlook, Outils internet). Organisé et autonome vous savez rendre compte. Disponible, discret, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d'écoute et pédagogiques.
Une expérience sur un poste similaire est souhaitable

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Fonctionnement des collectivités territoriales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1920,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois