ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au directeur opérationnel transports, vous serez en charge de :

* L'accueil téléphonique et physique du pôle logistique ;
* Effectuer le suivi des rapports journaliers des chauffeurs ;
* Saisir les heures du personnel permanent et saisonnier ;
* Suivre les tableaux de bord ;
* Apporter un renfort sur l'affrètement et la collecte de céréales ;
* Intervenir sur diverses autres tâches administratives : pointage des factures, suivi des disques conducteurs,


PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure (type BTS MUC ou BTS Assistant de gestion PME PMI) vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif nécessitant une forte polyvalence.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ) et appréhendez facilement les outils de gestion internes aux entreprises.

Rigueur, capacité d'analyse et sens de l'organisation sont des qualités qui vous définissent. Vous savez également faire preuve d'une grande adaptabilité. Enfin, votre aisance relationnelle et votre esprit équipe sont des atouts indispensables à la bonne réalisation de vos missions au quotidien.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 13 mois