ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RH (H/F)

Surfrider Foundation est une ONG environnementale ayant pour but la défense, la sauvegarde, la mise en valeur et la gestion durable de l'Océan, du littoral, des vagues et de la population qui en jouit sur le territoire européen.

Sous la responsabilité de la manager du pôle Administratif et Financier de Surfrider et en collaboration avec l'équipe administrative, nous recherchons une Assistant.e administratif.ve et RH.

MISSIONS :

- Gestion des factures : émission, réception et suivi (relances et paiements )
- Emission des devis
- Suivi des dépenses et du budget liées aux activités
- Rédaction des contrats des animateurs de travail et suivi RH (déclaration, solde de tout compte )
- Appui RH : onboarding, alternance, arrêts maladie, attestations
- Contact avec le cabinet comptable pour les éléments de paye et de comptabilité
- Appui à l'équipe administrative sur différents sujets (formations, prestataires .)
- Organisation des déplacements des animateurs et gestion de leurs notes de frais
- Contact administratif avec les animateurs salariés et free lance
- Accompagnement de l'équipe Surfrider sur certains outils (Havas, gestion budgétaire .)
- Assemblée Générale : Préparer la présentation et coordonner les réunions de préparation et être présent le jour de l'Assemblée Générale

PROFIL:

Savoir-faire, expérience et qualités attendus :
- Formation : Bac + 2 en gestion, comptabilité
- Maîtrise de la suite office
- Maitrise de Sage 100
- Gestion commerciale et comptable
- Expérience de 1-2 ans dans le même domaine
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité des informations à caractère personnel

Qualités souhaitées :
- Anglais
- Intérêt pour la cause et la protection de l'environnement

DETAILS DU POSTE :
- CDI temps plein (36h/sem)
- Basé à Biarritz
- Rémunération : 1 909.00? bruts/mois
- Prise de poste : 16 octobre 2023

Merci d'adresser votre candidature en français (CV + lettre de motivation) par email à job@surfrider.eu jusqu'au 22/09/2023 inclus avec comme intitulé de mail «ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RH».
Vous êtes sensible aux valeurs de Surfrider Foundation Europe et vous souhaitez vous impliquer activement en faveur de la protection des océans ? Rejoignez-nous ! Peu importe votre origine, votre orientation sexuelle, vos pratiques religieuses, nous recherchons avant tout des personnes désireuses de s'engager dans un projet environnemental à fort impact. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Contrats d'externalisation de services - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1909,00 Euros sur 12 mois