Assistant.e administratif.ve en alternance (H/F)

CPME Sud PACA : organisation interprofessionnelle de défense des TPE, PME, start-ups, commerçants, artisans et professions libérales de la région Sud.

La CPME Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, est une association qui travaille activement à la défense des valeurs entrepreneuriales des PME et TPE de la Région et se mobilise sur les grands sujets économiques, sociaux ou éthiques qui préoccupent les entrepreneurs.
La CPME Sud apporte son soutien et son savoir-faire pour coordonner et animer les CPME des départements de la Région.

Les missions de la CPME Sud sont, soit directement, soit par le biais de ses CPME départementales :
- De défendre et représenter les intérêts économiques et moraux des Petites et Moyennes entreprises et d'apporter à ses adhérents tous renseignements, toutes indications, toutes consignes et toutes directives relatives à ces intérêts.
- De renseigner la CPME et ses Unions Territoriales, Nationales et Régionales sur les aspirations, les nécessités, les impératifs et les servitudes des entreprises de la Région.
- De promouvoir le dialogue et la concertation avec les représentants des autres organisations professionnelles patronales, les Pouvoirs publics et les responsables socio-économiques de la Région.

Contexte de la mission :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, l'assistant.e administratif.ve aura pour mission de :

- Contribuer à la gestion des agendas du Président et de la Secrétaire Générale, recherche de contacts, prise de rendez-vous, réservations lieux de rendez-vous
- Préparer les réunions et dossiers associés et contribuer à l'organisation des différents évènements
- Effectuer le secrétariat de l'association : accueil téléphonique, physique, mails, suivi des courriers, suivi des stocks, commandes de fournitures
- Participer à l'organisation des instances : planification des réunions, diffusion des ordres du jour, transmission des informations, tenue des dossiers, suivi et archivage
- Garantir une bonne passation des dossiers avec les équipes


Connaissances spécifiques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, réactivité et gestion des priorités

Compétences recherchées :

En BTS Gestion de la PME (GPME), Support à l'Action Managériale (SAM) ou tout autre BTS administratif.

Vous êtes efficace au sein d'un groupe à forte capacité de créativité et d'innovation. Vous devrez vous intégrer dans un environnement de type « start up ».

Vous êtes doté (e) d'un excellent relationnel et d'une aisance rédactionnelle.


Information sur l'offre :
Date: Septembre 2023
Contrat : Alternance
Lieu : Marseille centre
Rémunération : selon barème en vigueur
Contact : Envoyer votre CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon barême en vigueur