Assistant.e administratif.ive (H/F)

Oppelia est une association loi 1901 créée en 2008, alliant addictologie, santé publique et solidarité ; compétences et engagement pour apporter des réponses locales, probantes et innovantes à des besoins croissants en prévention, réduction des risques et soins en lien avec les conduites addictives.
Notre objectif est de regrouper des structures de proximité en addictologie médico-sociale et de promouvoir leurs missions de service public et leurs compétences pluridisciplinaires.

Oppelia Aria recherche un.e assistant.e administratif.ive pour ses deux établissements implantés à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes)et le CHRS Apus (Cusset).

Sous l'autorité du directeur, et en lien direct avec le chef de service et la directrice adjointe, vous assurerez :

- Le secrétariat courant des établissements : courriers, rédaction de comptes-rendus de réunions, dossiers de subvention, mise en forme de documents de communication interne et externe,

- Le soutien logistique aux activités : suivis des stocks et commande de fournitures et de matériel, suivi technique des locaux (entretien, maintenance et sécurité), relations avec les fournisseurs en lien avec la comptabilité,

- Le suivi technique et la gestion locative adaptée (18 appartements) : relations avec les bailleurs, émission des demandes de règlements, des quittances de loyers, demandes d'APL, assurances, fluides, organisation et suivi de la maintenance des appartements,

- Un soutien spécifique aux médecins du CSAPA : secrétariat, aide à la constitution de dossiers d'admission,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCNT 66 selon anc