Assistant.e Administratif.ive dans le domaine des achats publics (H/F)

L'agence de l'eau Rhône Méditerranée Corse est un établissement public du ministère de l'environnement, dédié à la préservation de l'eau. Elle perçoit l'impôt sur l'eau payé par tous les usagers. Chaque euro collecté est réinvesti auprès des collectivités, acteurs économiques et agricoles pour lutter contre les pollutions et mieux utiliser l'eau disponible,

Contribuer à l'exécution des achats de divers services (logistique, informatique, ).

Prendre en charge, dans le respect de la législation et des règles, la gestion des commandes, ainsi que la vérification des factures et des pièces justificatives de la dépense.


ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans le cadre du respect de la réglementation en vigueur et des objectifs qui en découlent :

Vérifie les devis adressés par les chefs de projets ou directement par les entreprises, et sollicite les corrections éventuellement nécessaires auprès des chefs de projets ou des entreprises ;

Vérifie les commandes, services fait et factures avant de les saisir dans l'outil comptable ou l'outil de GED ;

Gère les échanges avec les fournisseurs de l'Agence et leur notifie les bons de commande ;

Rapproche la facture avec le bon de commande ;

Liquide et génère les demandes de paiement dans l'outil comptable ;

Renseigne et met à jour des tableaux de bord : suivi des factures traitées, dans un fichier Excel ;

Assure le suivi de l'exécution des marchés d'études (saisie des engagements juridiques et bons de commandes, préparation des demandes d'avance, saisie des services fait dans l'outil comptable et traitement des factures dans l'outil de GED) ;

Crée et met à jour des tableaux de suivi des marchés ;

Assiste les chargés d'étude dans le suivi et l'exécution de leurs marchés.

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois