Assistant.e administratif secteur de la santé (H/F)

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de la Moyenne et Haute Vallée de l Aude, portée par les professionnels de santé libéraux, a pour objectif de concourir à l amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.

Mission principale de la CPTS : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de la Moyenne et Haute Vallée de l'Aude est une association portée par les professionnels de santé libéraux. Elle a pour but d'améliorer la prise en charge de la santé de la population en renforçant la coordination interprofessionnelle, et en développant les échanges entre les professionnels de santé libéraux et les acteurs des secteurs médico-social et social. Le projet de santé de la CPTS MHVA vient d'être validé par les financeurs, l'association CPTS MHVA va se structurer et mettre en ?uvre son projet à partir de septembre 2023.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Mission principale
L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives et de secrétariat de la CPTS. Il ou Elle assure également l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes (hors orientation des soins). Il ou elle contribue avec l'ensemble de l'équipe à la construction, au développement administratif de l'association.

Mission 1 : Mise en place et structuration de l'association CPTS MHVA

- Mise en place d'un secrétariat et de la gestion administrative courante de la CPTS.
- Participer à la mise en place d'outils de gestion comptable et d'outils de communication (internes et externes).
- Participer à la mobilisation et à la réponse aux professionnels de santé (contact téléphonique et e-mail).
- Assister les collaborateurs dans la mise en place des actions de la CPTS.

Mission 2 : Secretariat

- Gestion des mails et du courrier
- Planification, organisation et suivi des instances associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).
- Réservation des salles
- Gestion de l'annuaire
- Gestion et suivi des adhésions
- Suivi gestion comptable avec le trésorier, le Directeur-Coordonnateur de CPTS
- Participe à la veille réglementaire et législative
- Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons

Mission 3 : Animer la vie associative de la CPTS

- Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS, organise des campagnes d'information.
- Participe aux réunions d'équipe
- Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
- Participe à la gestion administrative du personnel; saisie et suivi des adhésion

Mission 4 : Suivre la mise en ?uvre du projet de santé de la CPTS

- Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
- Appui administratif en fonction des besoins des missions.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative et comptabilité
- Connaissance en communication, accueil
- Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
- Connaissance du secteur de la santé

Les « savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils de communication (mailing, réseaux sociaux, création de support de communication)

Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation
- Capacité d'initiative et autonomie

Profil recherché : profil assistant(e) de direction, gestion des ressources humaines, comptabilité, communication. Secrétaire administrative avec de l'expérience dans le secteur de la santé.
CDI, Temps plein. Prise de poste en octobre 2023. Du lundi au vendredi. Disponibilités occasionnelles en soirée.
Principalement en télétravail, avec des déplacements à prévoir sur le territoire de la CPTS en Moyenne et Haute Vallée de l'Aude environ une fois par mois. Les modalités et conditions de travail seront amenées à évoluer.

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois