Assistant.e administratif maintenance (H/F)

Pour le centre pénitencier, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion Administrative de la maintenance :
Enregistrement des demandes d'intervention dans l'interface client et assure une communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
Saisie des interventions dans la GMAO
Création des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise
Suivi des commandes de sous-traitance
Contacter les entreprises sous-traitantes et fournisseurs
Assister le responsable maintenance
Saisie des données du service maintenance
Autres missions de polyvalence selon les besoins des services du site et des compétences professionnelles du salarié.

Un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

Formation niveau III-IV en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire.

Vous devez justifier d'une expérience dans le secteur de la maintenance ou du bâtiment.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Bureautique Word Excel Power Point - Exigé
• Plannification - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois