ASSISTANT.E ADMINISTRATIF DE FORMATION (H/F)

PRÉSENTATION
L'Ecole de Cirque de Bordeaux est une association loi 1901 avec plus de 40 belles années d'aventure collective.
Installée avec ses 2 chapiteaux sur 1300m² au c?ur des bassins à flots à Bordeaux, l'école intervient sur plusieurs secteurs d'activités. C'est avant tout une école de loisirs avec la pratique amateur (ateliers annuels et stages pendant les vacances scolaires pour petits et grands en aérien et acrobatie), mais aussi un centre de formation professionnelle avec la classe préparatoire aux écoles supérieures des arts du cirque ou le cycle d'insertion professionnelle, ou encore le pôle médiation pour les interventions en milieu scolaire, auprès de toute structure publique/privée ou encore auprès de publics spécifiques.
L'Ecole de Cirque de Bordeaux est un lieu de rassemblement et de passage d'amateurs, d'artistes, de formateurs et d'amoureux de la piste en tout genre.

MISSIONS
Nouveau poste pour renforcer l'équipe administrative et la direction, notre futur assistant.e administratif.ve de formation rejoindra une équipe dynamique pour participer au bon fonctionnement de la structure en général, et plus particulièrement du centre de formation, d'un point de vue administratif.

ACTIVITÉS
* Participer à la mise en ?uvre administrative de l'association et du centre de formation selon Qualiopi
* Rédiger et mettre en forme les documents constitutifs des dossiers de formation
* Appliquer le référentiel Qualiopi : mise en conformité et suivi des dossiers pour les audits et contrôles
* Assurer une partie de l'assistanat courant de l'association

PROFIL & COMPÉTENCES
* Excellent niveau informatique indispensable : a minima le Pack Office, sinon être capable d'appréhender rapidement de nouveaux outils si besoin (outils collaboratifs, logiciel de gestion, Canva )
* Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
* Connaissance de milieu de la formation et des exigences Qualiopi requis
* Être avant tout dynamique, mais aussi et surtout rigoureux.se, autonome, organisé.e et très réactif.ve
* Disposer d'un excellent relationnel, être polyvalent et disponible
* Grande capacité d'adaptation et de travail en équipe avec une volonté d'optimisation des outils (être force de proposition)

SPÉCIFICITÉS
Temps plein en modulation du temps de travail, du lundi au vendredi
Travail possible en soir et week-end occasionnellement
Permis B requis pour déplacements locaux

CONDITIONS
CCN Eclat - groupe C / coefficient 280
Candidatures à envoyer à info@ecolecirquebordeaux.com
Entretiens fin août et entrée en fonction à partir du 01/09/2023

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1907,50 Euros sur 12 mois