Assistant.e administratif Chargé d'opération / réhabilitation (H/F)

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.

Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation.
Pour atteindre son objectif, Énéal, a fait de l'innovation l'un des piliers de son projet.

Dans le cadre de notre développement national, nous vous proposons un poste d'Assistant.e administrative dans le domaine du bâtiment (F/H) basé sur notre établissement à Paris.

Mission générale de l'emploi :

En tant qu'Assistant.e administrative à la Maîtrise d'Ouvrage/Réhabilitation au sein du pôle Réhabilitation, vous assurez le suivi administratif sur les aspects réglementaires, budgétaires, financiers et contractuels inhérents à la construction neuve et réhabilitation, et assistez les Chargés d'Opérations / Chef de projet de bout en bout ( de la préparation des opérations jusqu'à leur leur exécution).

Elément centre dans l'équipe, vous serez amené(e) à :

Assurer le secrétariat des Chargés d'Opérations:
-gérer et entretenir de bonnes relations avec les partenaires et les prestataires extérieurs
-le montage administratif du dossier d'agrément du projet de construction ou de réhabilitation
-le suivi des consultations et appels d'offres
-l'assistance aux différentes phases projet

Assurer la gestion administrative des projets de construction :
-les dépôts de l'ensemble des dossiers de financement
-le suivi et la mise en place des actions initiées pendant la phase projet : garanties d'emprunt, conventionnement APL,
-la constitution du dossier d'Assurance Dommage Ouvrage

Assurer le suivi administratif de la phase chantier :
-le suivi administratif relatif au déroulement du chantier y compris commandes et avenants
-le suivi et le contrôle des situations des prestataires et entreprises via le rapprochement des factures avec les contrats initiaux
-la vérification des cautions bancaires, retenues de garanties, cessions de créances et comptes prorata
-l'acceptation des sous-traitants

Réaliser la clôture financière de l'opération auprès de l'Etat

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative, et vous possédez une expérience significative au sein d'un bailleur social ou dans le bâtiment.
Idéalement le domaine de la commande publique n'a pas de secret pour vous, et vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sympathie !
Cette aventure vous tente: contactez-nous !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 13 mois