ASSISTANT. E ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

ENSEMBLE : OSONS ET CONSTRUISONS NOTRE RÉUSSITE



Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c’est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans.
Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l’humain et le commerce au cœur de son activité.
Nous sommes aussi un collectif dynamique qui cultive l’entraide, la bienveillance.
Pour nous, votre  bien être n’est pas une option, et la conciliation de votre vie professionnelle et personnelle est une priorité.
 
Au sein du service juridique de PROVENCIA, et sous la responsabilité de la Responsable Juridique du Groupe, nous vous proposons un poste d’Assistant.e administratif et juridique en contrat à durée déterminée (4 mois minimum) :

Vos missions sont notamment les suivantes :
- Procéder à l’ouverture administrative des nouveaux dossiers du service (rassembler les pièces des dossiers,
- mettre en forme et assurer l’envoi et le suivi de courriers et de documents pour signature (via Docusign et autres),
- assurer le suivi des signatures, le classement numérique et papier des dossiers,
- procéder à l’archivage des dossiers,
- assurer l’accueil téléphonique du service juridique,
- assurer le suivi des honoraires des avocats et prestataires (impression des factures, mise en règlement, classement),
- mettre à jour les bases de données et tableaux de bord pour le pilotage de l’activité du service,
- participer aux projets de digitalisation en cours et à venir,
- assurer diverses tâches administratives nécessitées par l'activité.


 
 
Diplômé d'un BAC+2 vous avez des connaissances juridiques et une expérience en secrétariat de 3 ans minimum.
Vos qualités :
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Sens de la confidentialité
- Excellent relationnel