Assistant. de direction - Direction des services financiers (H/F)

Située dans l'agglomération de Creil, Montataire est une ville de 13 419 habitants dont le niveau des services rendus à la population et l'organisation interne correspondent à une ville de plus de 20 000 habitants.

La Ville de Montataire recherche pour sa Direction des services financiers, un.e assistant.e de direction dont les missions sont les suivantes :
// Assure des missions d'assistanat pour la Direction des Services Financiers.
// Assure des missions d'assistanat pour le service Informatique.
// Prépare, constitue et gère le suivi et la mise à jour des dossiers.
// Aide dans l'élaboration et présentation du budget de la Ville.
// Est en charge du suivi des régies.
// Assure le suivi des subventions.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois