Assistant tutélaire (H/F)

L'APSH34, Siège Social agrée à Montpellier est une association loi 1901, comptant 23 établissements et services répartis sur l'ensemble du territoire de l'Hérault. L'association s'engage en faveur des personnes en situation de handicap psychique et mental leur apportant épanouissement social, professionnel et éducatif afin notamment de promouvoir la citoyenneté et la dignité des personnes en situation de handicap en favorisant leur insertion sociale et/ou leur réinsertion professionnelle.

Afin de protéger les majeurs vulnérables du fait de l'altération de leurs potentialités corporelles, psychiques ou mentales, le Service à la Protection des Majeurs (SPM) a pour objectif d'organiser une mesure de protection sur décision d'un juge des tutelles dans une dynamique de protection juridique pour un public dit fragilisé.

Missions principales :
- Être le relais du MJPM dans le traitement des demandes des majeurs protégés
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat.
- Concourir à la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés sur logiciel métier.
- Etablir et procéder à l'envoi des courriers aux institutions et, établissements médico-sociaux et partenaires
- Rassembler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers des majeurs protégés
- Accomplir le classement et l'archivage selon les procédures en vigueur
- Assurer le remplacement Accueil / GED (Gestion Electronique des Documents)
- Accueil téléphonique des partenaires via une ligne dédiée

Activité et tâches :
Tâches principales :
- Gérer la boîte mails et a boîte GED : réponses apportées, actions à mettre en ?uvre ou classement )
- Assurer la traçabilité du suivi d'intervention (déménagement, sinistre )
- Souscrire et résilier tous types de contrat (tel, EDF, )
- Etablir les dossiers administratifs pour les renouvellements ou ouvertures des droits (de leur constitution à leur finalisation)
- Assurer la veille des échanges
- Réaliser tous les courriers d'accompagnement ainsi que les démarches administratives courantes (recherches places en EHPAD / ESMS, relance des partenaires ou institutions, organiser les transports des majeurs protégés, assurer le traitement des chèques énergie )
- Assurer les prises de rdv auprès des administrations
En lien avec le MJPM :
- Réaliser les déclarations de ressources (sauf Impôts)
- Créer les espaces adhérents / clients des majeurs protégés
- Assister le MJPM lors des rdv ou ouverture de mesure avec le majeur protégé en cas d'absence de la cheffe de service
- Assurer la liaison entre le MJPM et le majeur protégé
- Etablir tous les dossiers liés à la gestion de la mesure (AJ )
- Assurer le suivi récurrent des dossiers avec le MJPM
- Alerter le MJPM sur le suivi
En lien avec l'accueil :
- Assurer le remplacement agent d'accueil ou de l'agent GED en cas d'absence
En lien avec les comptables :
- Assurer l'élaboration administrative du CRG

Condition d'accès à l'emploi :
- Être titulaire d'un diplôme type BEP/Bac Professionnel Secrétariat et justifier d'un casier judiciaire vierge.
- Permis B + véhicule - Maîtrise de l'outil informatique.
- Télétravail possible à partir d'1 an d'ancienneté - Travail sur 4,5 jours

Rémunération :
- En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif Principal - Coef 403 (soit à partir de 1747,20? brut/mois). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.

Candidature à adresser à :
Mme la Directrice du service à la protection des majeurs
Parc Euromedecine II, 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34193 Montpellier Cedex

Savoirs:
-Connaissance de l'environnement et métiers du médico-social
-Connaissances des mesures de protection
-Connaissance du projet de service du SPM

Savoir-faire :
-Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...)
-Savoir organiser son temps de travail et prioriser les actions
-Être à l'écoute et mettre les informations au profit des majeurs protégés et des MJPM

Savoir-être :
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité à collaborer et véhiculer une image positive de l'association
-Capacité à savoir respecter la confidentialité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accompagner une personne dans ses démarches - Souhaité
• Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne - Souhaité
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
• Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil