Assistant Trilingue Arbitrage International (H/F)

Description

Nous recherchons pour notre bureau Parisien un Assistant Trilingue en CDI, pour renforcer notre équipe d'Arbitrage international hispanophone.
- Tâches principales :
Soutien administratif et logistique des avocats - conflict checks, ouverture et suivi de dossiers, facturation, entrée des temps, préparation et suivi des calendriers d'audiences, préparation de pièces et impression de documents, etc.
- Profil recherché : Maîtrise à l'oral et à l'écrit des trois langues mentionnées ci-dessus ; une expérience d'au moins 6 mois au sein d'une institution arbitrale et 2 ans en cabinet d'avocats international, êtes proactif et rigoureux. Maîtrise, entre autres, des outils informatiques suivants : Elite, Carpe Diem, IManage et la suite MS Office.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Exigé
• Traiter des dossiers de contentieux - Exigé
• Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus) - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Inventorier des documents et pièces de référence - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 30000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 13 mois