ASSISTANT TRAVAUX (H/F)

Nous recrutons pour notre client, leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire, un ASSISTANT TRAVAUX H/F.

Véritable point central, les missions du poste sont multiples et non exhaustives :
- Assurer la gestion administrative des travaux et la maintenance en étroite collaboration avec les équipes internes pour faciliter la mise en oeuvre des différents projets sur les points de vente
- Etre garant de la bonne tenue des dossiers, de la communication et de l'application des process (passation des commandes et facturation liée aux projets retail travaux & maintenance, relances prestataires, communication partie retail etc.. )
- Suivi des conformités/normes et mise en place de solutions adaptées
- Suivi des situations...

Votre proactivité et votre sens du service alliés à votre grand sens de l'organisation seront vos atouts pour réussir dans cette fonction qui nécessite une bonne capacité à gérer les priorités.

Si vous souhaitez rejoindre une structure en croissance, se démarquant par le respect de ses collaborateurs, adressez-nous votre candidature !
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande attention, y compris les profils juniors.

Allemand ou anglais courant ainsi qu'une très bonne maitrise du Pack Office sont attendus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Cahier des Clauses Techniques Particulières -CCTP- - Souhaité
• Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé -PPSPS- - Souhaité
• Planifier des opérations de chantier - Exigé
• Détecter des besoins d'intervention supplémentaire avec le maître d'ouvrage - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Travailler en réseau - Exigé

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil