Assistant travaux (H/F)

VILQUIN fait partie de la Division Fayat Métal du Groupe FAYAT, leader dans le domaine de la charpente métallique en France.
En France et à l'international, la société s'impose depuis plus de 70 ans comme un partenaire incontournable pour l'étude, la fabrication et la construction de bâtiments à ossature métallique. La société conçoit des solutions sur mesure pour répondre aux exigences fonctionnelles de l'industrie élabore des solutions adaptées aux problématiques des industriels.

Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance.

La Division FAYAT METAL (1200 pers. et un CA de plus de 350 millions d'euros) a pour mission de développer, produire et mettre en oeuvre des solutions et expertises techniques performantes multi matériaux dans les domaines de la construction métallique et du levage-manutention.

Les entreprises de FAYAT METAL regroupées en trois pôles métiers proposent une offre diversifiée et complémentaire de compétences et de moyens, leur permettant d'intervenir sur tous types de réalisations dans les secteurs d'activités les plus exigeants.

En France et à l'international, VILQUIN s'impose depuis plus de 70 ans comme un partenaire incontournable pour l'étude, la fabrication et la construction de bâtiments à ossature métallique. La société conçoit des solutions sur mesure pour répondre aux exigences fonctionnelles de l'industrie (chimie, automobile, aéronautique, énergie...), élabore des solutions adaptées aux problématiques de circulation et de stockage des entrepôts et hangars, crée des réponses constructives spécifiques pour la grande distribution...

En nous rejoignant vous évoluez au sein d'une PME familiale de 110 personnes, adossée à la puissance d'un Groupe International de renommée. Nous sommes basés à Jarnac, en Charente, au sein d'un environnement et un cadre de vie agréable et familial. Nous sommes situés à 20 minutes d'Angoulême, 1h de l'Océan Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 1h30 de La Rochelle et 2h en TGV de Paris.

Rattaché-e au directeur des opérations, dans le cadre de vos missions vous devrez :

- Rédaction et gestion des DC4 ou des agréments de sous-traitants
- Rédaction et gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion des DICT
- Assister aux réunions du service et rédiger les comptes-rendus
- Effectuer les demandes d'accès spécifiques au personnel chantier
- Effectuer les demandes d'accès spécifiques aux livraisons
- Classement des comptes-rendus et des visas dans les dossiers des affaires
- Rédaction des devis de travaux supplémentaires
- Mise à jour des PPSPS et envoi aux différentes parties intéressées
- Saisies et réceptions des commandes dans SAP concernant les marchés de travaux
- Vérification des factures et rapprochement avec les bons de livraisons liés aux chantiers
- Rapprochement des factures de chantiers liées aux marchés de travaux
- Gestion du standard pour le rez-de-chaussée

Formation type Bac ou Bac Pro en Support à l'Action Managériale ou équivalent
Minimum 2/3 ans d'expériences

Une connaissance de l'ERP SAP serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Cahier des Clauses Techniques Particulières -CCTP- - Souhaité
• Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé -PPSPS- - Souhaité
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) - Souhaité
• Établir un rapport de chantier - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois