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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant travaux en cabinet de gérance F/H (75002) (H/F), Paris (75), 75002
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 07/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161CTFJ
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
G2F CONSEIL : cabinet de conseil en recrutement
Description du poste
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet de gérance
Un(e) Assistant service travaux
Au sein d'une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes :
Relations clients
Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires.
Gestion de la communication avec les occupants de l'immeuble avant et pendant les travaux.
Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux.
Suivi des interventions :
Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d'entretien courant.
Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux.
Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant.
Suivi des sinistres :
Suivi administratif des dossiers sinistres : déclaration, envoi des documents...
Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre.
Contact avec les experts d'assurance : lettres d'acceptation, prise de rendez-vous...
Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre.
Suivi des comptes travaux :
Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d'appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d'escalier...).
Demande de devis en lien avec les appels d'offres, et envoi des ordres de service.
Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier.
Suivi administratif :
Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire)
Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés
Indexation en GED des comptes travaux clôturés
Gestion des contrats technique :
Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire : résiliation, négociation, mise en concurrence,
Gestion des contrats EDF pour les appartements vacants, pendant les travaux et avant relocation (ouverture et résiliation contrat EDF).
Profil recherché
De niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire et/iu en gestion locative ou de copropriété.
Rémunération : 36/42 K? annuels bruts sur 38 heures + 10 RTT + TR
Situation géographique : Paris 2
Type de poste : CDI - une journée de télétravail hebdomadaire mise en place courant 2023
Horaires : 38H Travail en journée
Un(e) Assistant service travaux
Au sein d'une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes :
Relations clients
Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires.
Gestion de la communication avec les occupants de l'immeuble avant et pendant les travaux.
Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux.
Suivi des interventions :
Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d'entretien courant.
Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux.
Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant.
Suivi des sinistres :
Suivi administratif des dossiers sinistres : déclaration, envoi des documents...
Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre.
Contact avec les experts d'assurance : lettres d'acceptation, prise de rendez-vous...
Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre.
Suivi des comptes travaux :
Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d'appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d'escalier...).
Demande de devis en lien avec les appels d'offres, et envoi des ordres de service.
Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier.
Suivi administratif :
Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire)
Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés
Indexation en GED des comptes travaux clôturés
Gestion des contrats technique :
Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire : résiliation, négociation, mise en concurrence,
Gestion des contrats EDF pour les appartements vacants, pendant les travaux et avant relocation (ouverture et résiliation contrat EDF).
Profil recherché
De niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire et/iu en gestion locative ou de copropriété.
Rémunération : 36/42 K? annuels bruts sur 38 heures + 10 RTT + TR
Situation géographique : Paris 2
Type de poste : CDI - une journée de télétravail hebdomadaire mise en place courant 2023
Horaires : 38H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
- Établir un bail immobilier - Souhaité
- Analyser une demande de location - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
Rémunération Annuel de 36000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 13 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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