Assistant Traitement Commandes Courriers (H/F)

Expert du retail et de la communication plurimédia, Milee (milee.fr) accompagne ses clients dans la mise en ?uvre de stratégies de communications omnicanales ciblées, en lien avec le parcours d'achat des consommateurs.

Milee a également créé et développe « 150? », le nouveau média du pouvoir d'achat, qui prend la forme d'un site internet (150euros.fr), d'un magazine distribué en boîte aux lettres et d'une newsletter mail regroupant des informations, des bons plans et les promotions géolocalisées de toutes les enseignes (Grandes surfaces alimentaires et spécialisées). « 150? » compte déjà 1,4 millions d'abonnés à l'issue du premier mois d'inscription.

Milee est une filiale de HOPPS Group, spécialiste de l'acquisition et du développement de sociétés à haut potentiel, se positionnant comme un révélateur de croissance pour les entreprises (hopps-group.com)

Sous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes :

- Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers.
- Traitements des données via applications internes.
- Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques, gestion et communication d'anomalies).

Ces tâches sont non-exhaustives et vous pourrez être amené(e) à être formé(e) sur d'autres tâches en fonction de votre maitrise sur le poste (telles que l'enrichissement du planning avec les productions et la gestion des liaisons de production)

Profil :
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire sur de la traitement de données.

Vous maîtrisez les outils bureautiques :
-Excel
-Access
-Word

Bonne capacité d'adaptation, Gestion des demandes et attentes, selon consignes.
Sérieux et rigueur
Réactif(ve), vous possédez une bonne aisance relationnelle ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1749,00 Euros sur 12 mois