Assistant technique Ressources Humaines et paye (H/F)

L'ADMR est une association locale qui a pour but de permettre aux familles, aux personnes âgées, aux personnes en situation de handicap de bien vivre chez elles, d'être les actrices de leur propre vie, libres de leurs choix et à même de décider pour elles-mêmes ou avec leur entourage de ce qui est bon pour elles. Les associations locales du réseau ADMR se donne pour mission d'intensifier la solidarité, la vie sociale et l'animation dans les communes et les quartiers.

La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) Technique Ressources Humaines et paye. Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie
- Détecter et résoudre les anomalies avant transfert des éléments variables
- Suivre et saisir les notes de frais
- Procéder aux éventuelles régularisations sur les bulletins de salaires
- Vérifier les bulletins de salaires
- Procéder au contrôle des charges
- Contrôler les heures d'intervention par rapport aux heures facturées
- Préparer tous les documents règlementaires suite à la paye : certificat de travail, attestations Pôle Emploi, solde de tout compte, mutuelle et prévoyance

- Autres missions en lien avec l'activité du service

Gestion administrative du personnel
- Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés/les bases de données
- Etablir, mettre à jour et contrôler les dossiers du personnel
- Suivre et organiser les visites médicales
- Etablir les contrats de travail et les avenants en tenant compte des obligations du Code du Travail et de la convention collective
- Suivi de la mutuelle
- Suivi et organisation des entretiens professionnels
- Préparation des documents pour les réunions des instances représentatives du personnel
- Effectuer les formalités liées aux suspensions et modifications des contrats de travail (préparation des attestations et formulaires divers)
- Suivi des arrêts de travail, du versement des IJSS, effectuer les formalités auprès de l'Assurance Maladie

CONNAISSANCES / APTITUDES PROFESSIONNELLES
BAC + 2 exigé
Connaissances en Ressources Humaines exigées
Connaissance du secteur médico-social appréciée
Connaissance des règles légales et conventionnelles en matière de droit du travail
Maîtrise avancée de l'outil informatique (Word, Excel )
Bonne communication orale et écrite
Capacité d'adaptation
Savoir gérer les priorités
Sens de l'organisation
Rigueur
Respect des procédures internes et cadre règlementaire

CDI à pourvoir à compter du 16/10/2023
Temps plein (possibilité de 80%)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2175,29 Euros sur 12 mois